为了加强对捐赠藏品的管理，充分发挥捐赠藏品在博物馆文化传播和教育的作用，特制定本制度。
一、对捐赠物品统一验收，集中管理，设立明细账，并做到帐、卡统一，准确无误；
二、收到捐赠者藏品后，应当场记账，填写《捐赠协议》，并向捐赠人颁发收藏证书，开具收据，做到帐、卡、收据一致。
三、全部捐赠物品须按有关规定进行消毒、分类、整理后，方可进行入库储存，并建账登记逐一审核、验收。
四、捐赠物品的储存、消毒药严格按照公安、消防及卫生防疫部门的要求执行。
五、操作规程
1、由捐赠者向博物馆提出书面申请，申请中如实介绍捐赠藏品的所有权，并提供相应证明材料。
2、由征管部受理申请并核实材料后，报博物馆学委会对捐赠藏品审议并给出书面意见。
3、同意接受捐赠者，由征管部负责与捐赠人签订书面捐赠协议，并加盖单位公章。
4、捐赠物品按照规定进行消毒整理后，与保管部进行交接入库。
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